Le guide ultime du brand kit AI & presse : logos, photos, données

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En 2025, les réponses synthétiques (AI Overviews, answer engines) et les rédactions augmentées par l’IA réutilisent vos logos, photos et chiffres en quelques millisecondes. Sans référentiel officiel, vous risquez des logos obsolètes, des portraits mal légendés, des chiffres non sourcés — et des IA qui « comblent les vides ». Ce guide pragmatique vous montre comment construire un brand kit unique, réutilisable par les journalistes et lisible par les systèmes IA, en réunissant identité visuelle, métadonnées, données structurées et gouvernance.

1) Les fondations : un hub unique et à jour

Vous avez peut-être déjà un dossier « presse » épars. L’objectif ici est un hub public, unique, versionné, indexable, qui serve de « source of truth ».

Ce hub doit contenir au minimum :

Un récapitulatif de l’identité (logo, couleurs, typographies, usages).
Un pack logos prêt à télécharger (variantes + formats).
Un pack photos (portraits dirigeants, produit, contexte) avec métadonnées.
Une fiche « journalistes » (bio, pitch, chiffres datés/sourcés, citations, contacts).
Une politique d’usage claire (droits, attribution, interdits).
Des données structurées (Organization/Logo/sameAs) et un sitemap images.

Pourquoi maintenant ? Parce que Google recommande d’articuler des signaux de qualité, de fiabilité et de données structurées pour réussir dans l’AI Search, comme le souligne l’article 2025 « Succeeding in AI Search » de Google Search Central. Voir l’analyse de Google (mai 2025) dans « Succeeding in AI Search » qui insiste sur un contenu utile, des métadonnées solides et l’usage de Search Console pour monitorer vos apparitions dans les résultats enrichis Google Search Blog – Succeeding in AI Search (2025).

Objectif pratico-pratique : votre hub doit être trouvable, crédible et exploitable autant par un rédacteur humain que par un agent IA.

2) Logos impeccables : variantes, formats, gouvernance

Un logo « AI & presse-ready » résout trois problèmes : version obsolète, fond inadapté, et incohérences de dimensions.

Variantes indispensables :
- Couleur (fond clair), couleur (fond sombre), monochrome.
- Icône/symbole seul (carré) et version horizontale (logotype + symbole).
- Zone d’exclusion et tailles minimales d’affichage, documentées dans le guide d’usage.
Formats recommandés :
- SVG prioritaire pour le web (net, léger, scalable).
- PNG haute résolution (fond transparent) pour intégrations rapides.
- JPEG (fallback) si besoin.
Nommage et versioning :
- logo-marque-principal-couleur.svg
- logo-marque-icône-mono.svg
- Inclure la vMaj.min (ex. v2.1) dans les archives zip, pas dans l’URL canonique.
Données structurées liées au logo :
- Déclarez le logo officiel via JSON-LD sur la page du kit en vous appuyant sur les recommandations « Organization » et « Logo » de Google (FR), qui précisent les propriétés utiles (url, logo, sameAs, contactPoint). Voir la documentation 2025 de Google Search Central Google – Données structurées Organization (FR).
- Le logo doit être publiquement accessible, stable, et non bloqué par robots.txt. Google indique les propriétés « url », « logo » et « sameAs » comme clés pour l’entité (doc FR 2024–2025) Google – Organization (FR), section Logo.
Taille minimale et formats acceptés :
- Les consignes de Google évoluent, mais les implémentations courantes exigent un logo lisible au moins à 112×112 px pour les usages carrés et une URL stable. Vérifiez la page FR « Organization » à jour pour la mention précise des prérequis du logo Google – Organization (FR).

Astuce terrain : fixez une URL canonique unique pour chaque variante (ex. /assets/logo.svg, /assets/logo-dark.svg). Les archives téléchargeables (zip) portent la version, mais les URLs publiques restent stables.

3) Photos et visuels : qualité, métadonnées, authenticité

Les journalistes et les IA ont besoin de portraits et visuels produits prêts à l’emploi, avec légendes et droits clairs.

Sélection minimale :
- Portraits dirigeants (CEO, CMO, fondateur·rice) en cadrage poitrine et plein buste.
- Photos produit/service en contexte et packshot neutre.
- 2–3 visuels d’ambiance/marques (événements, bureaux).
Formats et couleurs :
- Master JPEG en sRGB avec métadonnées complètes (IPTC/XMP) pour la presse.
- WebP optimisé pour le web; gardez en tête que WebP supporte XMP/EXIF/ICC au niveau conteneur, mais tous les outils médias ne lisent pas ces champs de façon homogène. La spécification WebP documente les chunks XMP/EXIF/ICCP Google Developers – WebP RIFF container (spec) et l’API conteneur Google – WebP Container API. Fournissez donc une version JPEG « master » en parallèle.
Métadonnées photo (IPTC) :
- Renseignez au minimum: Creator, Credit, Copyright Notice, Rights Usage Terms, Caption/Description, Title, Date Created, Keywords. Ces champs sont standardisés par l’IPTC (dernières révisions 2024–2025) IPTC – Photo Metadata Standard.
- Consultez le guide utilisateur pour le mapping opérationnel et la persistance des champs selon les formats IPTC – User Guide.
Accessibilité (alt text) :
- Fournissez des attributs alt descriptifs et concis pour chaque image non décorative, conformément aux techniques WCAG 2.1 (H37) publiées par le W3C W3C – Techniques WCAG 2.1.
Authentification/provenance (C2PA) :
- Pour les portraits dirigeants et visuels sensibles, scellez la provenance (créateur, appareil, date, retouches) via Content Credentials/C2PA. Les spécifications 2024–2025 décrivent la signature de métadonnées vérifiables C2PA – Specifications et le portail Content Credentials Content Credentials – Overview.
- Notez la date et l’outil de signature dans votre fiche kit.
Performances web :
- Servez des images responsives (srcset/sizes), utilisez des formats modernes (WebP/AVIF) et un CDN pour la vitesse, recommandations synthétisées par web.dev (Google) web.dev – Make the web fast.

Erreurs fréquentes à éviter : portraits sans droits d’usage explicites, légendes absentes, profils colorimétriques CMYK au lieu de sRGB, ou fichiers énormes non optimisés.

4) La fiche « journalistes » : tout ce qu’il faut en un coup d’œil

Votre page doit permettre à un·e journaliste de produire deux paragraphes exacts sans vous appeler.

Incluez :

Bio courte (75–100 mots) au ton factuel.
Elevator pitch (1–2 phrases) pour contextualiser votre proposition de valeur.
Chiffres clés datés et sourcés (année, méthode, périmètre).
Citations officielles attribuées (CEO/porte-parole) prêtes à l’emploi.
Timeline synthétique (3–5 jalons).
Contacts presse (nom, email, téléphone, fuseau horaire).
Politique d’usage des assets (licence, conditions, interdictions).

Conseil : créez aussi un PDF léger exporté du HTML (même contenu, liens actifs). Gardez-le en phase avec la page source.

5) Données structurées pour les IA : JSON-LD, sameAs, sitemaps images

Le balisage structuré réduit les ambiguïtés d’entité et fournit des points d’ancrage canonisés aux systèmes IA.

JSON-LD Organization/Logo/sameAs :
- Implémentez le type Organization avec url, logo, sameAs et contactPoint. Google recommande ce balisage pour identifier l’entité et son logo (doc FR 2024–2025) Google – Données structurées Organization (FR).
- Pour les propriétés disponibles et l’évolution des schémas, référez-vous à la version la plus récente de Schema.org (2024–2025) Schema.org – Version la plus récente.

Exemple minimal JSON-LD (à adapter) :

<script type="application/ld+json">
    {
      "@context": "https://schema.org",
      "@type": "Organization",
      "url": "https://www.votresite.com",
      "logo": "https://www.votresite.com/assets/logo-112.png",
      "sameAs": [
        "https://www.linkedin.com/company/votremarque",
        "https://twitter.com/votremarque"
      ],
      "contactPoint": {
        "@type": "ContactPoint",
        "contactType": "Presse",
        "email": "press@votresite.com",
        "availableLanguage": ["fr", "en"]
      }
    }
    </script>

ImageObject et légendes :
- Pour vos images clés, vous pouvez décrire des ImageObject (url, caption) afin d’aligner le contenu exposé avec vos assets officiels Schema.org – Types pertinents (2024–2025).
Sitemaps d’images :
- Exposez vos logos et portraits dans un sitemap d’images dédié. La documentation française de Google confirme le namespace et des limites pratiques (ex. 50 000 URLs par sitemap) et rappelle que certaines balises image historiques ont été retirées de la doc Google – Sitemaps d’images (FR).

Extrait de sitemap images :

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9"
            xmlns:image="http://www.google.com/schemas/sitemap-image/1.1">
      <url>
        <loc>https://www.votresite.com/brand-kit/</loc>
        <image:image>
          <image:loc>https://cdn.votresite.com/media/logo-couleur.png</image:loc>
        </image:image>
        <image:image>
          <image:loc>https://cdn.votresite.com/media/portrait-ceo.jpg</image:loc>
        </image:image>
      </url>
    </urlset>

Validation :
- Testez votre JSON-LD via l’outil de validation de données structurées de Google (ou Rich Results Test) et vérifiez l’exploration des images via Search Console. Consultez également les bonnes pratiques d’images Google Images (FR) Google – Images dans la recherche (FR).

6) Contrôle des crawlers IA et gouvernance d’usage

Vous voulez que vos assets soient visibles, mais pas n’importe comment. Formalisez votre politique et configurez robots.txt en conséquence.

Google-Extended (contrôle d’usage pour l’entraînement Gemini) :
- Google documente le token "Google-Extended" pour permettre d’autoriser/interdire l’usage de votre contenu dans l’entraînement de ses modèles. La page « Google common crawlers » (2024–2025) précise que ce signal n’affecte pas l’inclusion ni le ranking dans la recherche Google – Google common crawlers / Google-Extended.
GPTBot (OpenAI) :
- La page officielle détaille l’user-agent, avec exemples robots.txt (autoriser/bloquer). Vérifiez la chaîne UA la plus à jour au moment de la mise en production OpenAI – GPTBot.
PerplexityBot (Perplexity) :
- La documentation liste l’UA et fournit des instructions pour l’autoriser/bloquer, précisant son rôle d’exploration pour la mise en avant de sites dans les résultats Perplexity (et non d’entraînement de modèles de base) Perplexity – PerplexityBot (docs).

Exemples robots.txt IA :

# Bloquer GPTBot
    User-agent: GPTBot
    Disallow: /
    
    # Autoriser PerplexityBot
    User-agent: PerplexityBot
    Allow: /
    
    # Interdire l’usage de contenu pour l’entraînement Gemini
    User-agent: Google-Extended
    Disallow: /

Gouvernance pratique :

Définissez une cadence de mise à jour (ex. mensuelle) du kit et journalisez les changements.
Mettez en place une politique d’usage claire (licences CC BY-ND, CC BY 4.0, ou licence propriétaire explicite), accessible dans la page kit.
Conservez un changelog et archivez les versions antérieures.

7) Distribution, accessibilité et performances

Le meilleur kit est inutile s’il est lent ou difficile à télécharger.

Accessibilité et i18n :
- Rendez la page lisible et accessible (contrastes, alt text, clavier).
- Proposez des versions multilingues si vous visez la presse internationale; utilisez des hreflang et des URL claires.
Performance et CDN :
- Servez les médias depuis un CDN, compressez les images (WebP/AVIF), implémentez srcset/sizes. Voir les guides performance de Google sur web.dev (mis à jour régulièrement) web.dev – Performance images.
Téléchargements :
- Proposez des bundles: « Logos (zip) », « Portraits (zip) », « Produit (zip) », avec un README (droits/attributions) et un manifest de fichiers.
Canonicalité :
- Utilisez des URLs stables et canoniques; évitez les redirections fragiles vers des disques clouds temporaires.

8) Mesure et amélioration continue

Vous ne gérez que ce que vous mesurez. Mettez en place une boucle d’apprentissage.

Visibilité images et entité :
- Search Console (onglets Images, améliorations, données structurées) pour vérifier l’indexation et les éventuelles erreurs.
Suivi des bots et AO :
- Analysez vos logs serveur pour identifier les UA (GPTBot, PerplexityBot, Google-Extended).
- Surveillez les apparitions dans les AI Overviews et l’exactitude des logos/portraits et liens sources.
Qualité éditoriale :
- Mettez à jour la fiche « journalistes » à chaque nouvelle donnée (lever de fonds, nouveaux bureaux, MAJ produit), avec date et source.

9) Toolbox – Suivre et auditer votre visibilité « answer engines »

Disclosure: Geneo est notre produit.

Geneo – Plateforme pour suivre l’exposition et les mentions de votre marque à travers les moteurs de réponse (AI Overviews, ChatGPT/Perplexity, etc.), avec historique et analyse de sentiment. Utile pour repérer les lacunes d’assets (logo erroné, portrait manquant) et prioriser les correctifs.
Alternatives comparables (choisissez selon vos critères) :
- BrightEdge – Suites SEO d’entreprise avec modules d’AI et visibilité SERP/AO, adaptées aux grandes équipes.
- STAT Search Analytics – Suivi granulaire des SERP et features; utile pour monitorer des requêtes de marque et d’images.
- Semrush – Suivi SEO et visibilité, fonctionnalités émergentes autour d’AI features; bon rapport couverture/coût pour PME.

Critères de sélection objectifs :

Couverture des answer engines/AO (Google, Perplexity, Bing Copilot, etc.).
Granularité (niveau requête/entité, type d’asset, image vs texte).
Exports/API et intégration (Data Studio/BI, Slack).
Collaboration multi-équipes (Brand/PR/SEO).
Coût total de possession et facilité de déploiement.

10) Annexes — Checklists et modèles prêts à l’emploi

A. Checklist logos et variantes

[ ] Variantes: couleur clair/sombre, monochrome, icône seule, horizontale.
[ ] Formats: SVG prioritaire; PNG transparent; JPEG secondaire.
[ ] Zone d’exclusion et tailles minimales documentées.
[ ] URLs canoniques stables; archives zip versionnées.
[ ] JSON-LD Organization/Logo implémenté et validé.

B. Checklist photos et visuels

[ ] Portraits: CEO + 1–2 porte-parole, cadrage et ratio multiples.
[ ] Produit: packshots + contextes d’usage.
[ ] Master JPEG sRGB avec IPTC/XMP complets.
[ ] WebP optimisés pour web; poids < 300–500 Ko par défaut.
[ ] Alt text descriptifs conformes WCAG; légendes explicites.
[ ] C2PA/Content Credentials activés sur visuels sensibles.

C. Checklist page « brand/press kit »

[ ] Hub public indexable avec navigation claire.
[ ] Fiche journalistes (bio, pitch, chiffres datés/sourcés, citations, contacts).
[ ] Packs téléchargeables (logos, portraits, produits) + README droits.
[ ] Politique d’usage (licence, attribution, interdits) visible.
[ ] Données structurées (Organization/Logo/sameAs, ImageObject).
[ ] Sitemap images incluant logos et portraits.
[ ] Versioning + changelog + date de mise à jour.

D. Checklist données structurées

[ ] JSON-LD Organization avec url, logo, sameAs, contactPoint.
[ ] ImageObject pour visuels majeurs (url, caption).
[ ] Validation via Rich Results Test; monitoring Search Console.
[ ] Cohérence entre alt text, légendes et captions JSON-LD.
[ ] Mêmes URLs dans JSON-LD et sitemaps.

E. Checklist contrôle des crawlers

[ ] Politique d’usage IA clarifiée (site/kit).
[ ] robots.txt: GPTBot (Allow/Disallow), PerplexityBot (Allow/Disallow), Google-Extended (Allow/Disallow).
[ ] Tests d’accès (HTTP 200, pas de blocages involontaires).
[ ] Logs serveur: surveillance UA et fréquences.
[ ] Revue trimestrielle des politiques IA.

F. Modèles prêts à copier-coller

JSON-LD Organization minimal

<script type="application/ld+json">
    {
      "@context": "https://schema.org",
      "@type": "Organization",
      "url": "https://www.votresite.com",
      "logo": "https://www.votresite.com/assets/logo-112.png",
      "sameAs": [
        "https://www.linkedin.com/company/votremarque",
        "https://twitter.com/votremarque"
      ]
    }
    </script>

Sitemap images (extrait)

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
    <urlset xmlns="http://www.sitemaps.org/schemas/sitemap/0.9"
            xmlns:image="http://www.google.com/schemas/sitemap-image/1.1">
      <url>
        <loc>https://www.votresite.com/brand-kit/</loc>
        <image:image>
          <image:loc>https://cdn.votresite.com/media/logo-couleur.png</image:loc>
        </image:image>
        <image:image>
          <image:loc>https://cdn.votresite.com/media/portrait-ceo.jpg</image:loc>
        </image:image>
      </url>
    </urlset>

robots.txt (contrôle IA)

# Bloquer GPTBot
    User-agent: GPTBot
    Disallow: /
    
    # Autoriser PerplexityBot
    User-agent: PerplexityBot
    Allow: /
    
    # Interdire l’usage de contenu pour l’entraînement Gemini
    User-agent: Google-Extended
    Disallow: /

Références et normes à consulter

Données structurées Organization/Logo (FR) — Google Search Central (2024–2025) : Google – Organization (FR)
Sitemaps d’images — Google Search Central (FR) : Google – Image sitemaps (FR)
Google Images — Bonnes pratiques (FR) : Google – Images dans la recherche (FR)
Réussir dans l’AI Search — Google (mai 2025) : Google Search Blog – Succeeding in AI Search (2025)
Schema.org — Version la plus récente (2024–2025) : Schema.org – Latest
IPTC Photo Metadata Standard (2024–2025) : IPTC – Standard
Content Credentials / C2PA (2024–2025) : C2PA – Specifications • Content Credentials – Overview
WebP conteneur RIFF (XMP/EXIF/ICC) : Google – WebP RIFF • Google – WebP Container API
Google common crawlers — Google-Extended : Google – Common crawlers
OpenAI — GPTBot : OpenAI – GPTBot
Perplexity — PerplexityBot : Perplexity – Bots

Prochaines étapes (pratico-pratiques)

Créez/centralisez la page « brand kit » (FR/EN), publiez des packs logos/photos avec droits clairs.
Implémentez JSON-LD Organization/Logo/sameAs et un sitemap images; validez et corrigez.
Scellez les visuels sensibles via C2PA et documentez la provenance.
Décidez et configurez robots.txt pour GPTBot/PerplexityBot/Google-Extended.
Mettez en place une mesure de vos apparitions AO et un processus de mise à jour mensuelle.

Si vous avez besoin d’un suivi dédié des mentions et apparitions dans les moteurs de réponse, vous pouvez évaluer Geneo aux côtés d’outils cités plus haut pour construire votre stack de monitoring.

Le guide ultime du brand kit AI & presse : logos, photos, données

1) Les fondations : un hub unique et à jour

2) Logos impeccables : variantes, formats, gouvernance

3) Photos et visuels : qualité, métadonnées, authenticité

4) La fiche « journalistes » : tout ce qu’il faut en un coup d’œil

5) Données structurées pour les IA : JSON-LD, sameAs, sitemaps images

6) Contrôle des crawlers IA et gouvernance d’usage

7) Distribution, accessibilité et performances

8) Mesure et amélioration continue

9) Toolbox – Suivre et auditer votre visibilité « answer engines »

10) Annexes — Checklists et modèles prêts à l’emploi

A. Checklist logos et variantes

B. Checklist photos et visuels

C. Checklist page « brand/press kit »

D. Checklist données structurées

E. Checklist contrôle des crawlers

F. Modèles prêts à copier-coller

Références et normes à consulter

Prochaines étapes (pratico-pratiques)

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